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资料编号:A003-050407
为完成各项活动的开展,春蕾助学网下设文书、财会、网络、人力资源、调查宣传五个职能部。由常务部协调各部工作,日常事务各部自行决定,重大事务由职能部部长联席会议商定。
各部实行部长负责制,设部长一名、副部长若干名。
各职能部部长、副部长由在编志愿者民主选举产生。
(试行期间)常务部成员大会每半年召开一次,以后每年举行一次,应有不少于2/3成员参加,事务表决时以少数服从多数为原则。
一、常务部:成员由职能部部长及副部长兼任,设主任一名。
1、负责网站空间、域名的申请和管理工作。
2、制定活动计划,提供实施方案,协助各职能组负责具体筹备组织。
3、发展与壮大“春蕾助学网”的志愿者队伍,加强志愿者之间的沟通和交流,弘扬爱心精神。
4、负责志愿者聚会,招募和联络、培训等活动的开展。
5、批准和废除对外签定的各类合作协议。
6、招集各职能部成员会议的召开,协同各职能部搞好相关活动。
7、负责每次活动的后勤工作。
8、其它。
二、人力资源部
1、负责志愿者的招募工作。
2、负责档案管理,更新志愿者名单,提供相关通讯录。
3、负责培训工作,激发大家工作热情,提交工作效率。
4、定期了解各部和志愿者的工作情况,提出改进工作的建议。
5、处理更换成员、辞职、清退等事宜,并记录。
6、其它
三、调查宣传部
1、组织春蕾助学网的资助案例调查。
2、负责具体调查活动的开展,主要调查贫困学生的学习、家庭和助学款使用的情况。
3、可能的问卷调查、咨询等。
4、负责广告、海报、通知及对外宣传春蕾助学网和志愿者活动的宣传工作。
5、负责对外宣传春蕾助学网。
6、并协助其他职能部解答有关疑问。
7、协同网络部发布相关调查报告。
8、统计捐助数据,整理反馈资料。
9、其它
四、网络部
负责网络宣传,让大家通过网站了解我们,并让志愿者之间通过网络互相交流。
1)、技术支持组:
修改和完善春蕾助学网,对其安全运作、维护、升级提供技术保障。
2)、论坛留言板组:
负责留言板、论坛等可发即时信息的栏目内容监督,协助其他各职能部门回复用户提出的相关问答。
负责论坛的用户权限的更改和管理。
五、财会部
1、负责财务管理。
2、负责资金的募集、发放、立帐。
3、协同网络部进行网上帐务公开。
4、有义务与责任向捐赠者与公众解释资金使用与流向情况。
5、其它
六、文书部
1、负责会议、活动记录等资料的记录与存档。
2、记录和保存以往资料及文献。
3、负责志愿者的登记注册等资料的备案。
4、各类宣传材料起草编写。
5、内部规章制度的起草编写。
6、负责取得受助学生原始资料。
7、答复网友有关资料方面的查询。
8、与受助生或其家长、老师通信联络。
9、整理各种反馈资料形成资料库,提供给网友查询或其他职能组。
下设:辅导小组
代不留姓名的资助人给被资助学生回信,从思想上帮助贫困学生。
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